De la boîte mail à la commande brouillon en cinq étapes.
Sans modèle à construire. Sans projet de mapping. En production sur de vraies commandes en un après-midi.
1. Connectez votre boutique Shopify
Installez depuis le Shopify App Store. Nous synchronisons votre catalogue produits, vos listes de prix et vos clients B2B - en lecture seule jusqu'à activation.
L'installation prend environ 3 minutes. Sans code. Compatible Shopify Plus B2B, Shopify standard avec listes de prix, et multi-boutique.
2. Recevez les commandes - e-mail ou upload
Transférez les e-mails grossistes vers votre adresse dédiée PDF to Order, ou déposez les PDF directement. Nous gérons scans, fils transférés, pièces jointes et texte brut.
L'expéditeur est apparié automatiquement à vos clients B2B Shopify. La détection de doublons évite qu'un même BdC soit traité deux fois.
3. Analyse et correspondance SKU
Le document est extrait en lignes - SKU, description, quantité, prix. Chaque ligne est appariée à votre catalogue Shopify via un appariement flou sur codes, alias et descriptions.
Chaque correspondance reçoit un score de confiance. Les lignes très confiantes sont acceptées automatiquement. Le reste passe en file d'approbation.
4. Approuvez ce qui est incertain
Une file d'attente web claire (compatible mobile) ne montre que ce qui nécessite un humain. Corrigez un SKU, ajustez une quantité, ajoutez une note ou rejetez.
Approbation en un clic. Approbation en lot. Attribution à un rep. Chaque action est journalisée pour audit.
5. Synchronisation vers Shopify
Les commandes approuvées deviennent des commandes brouillon Shopify - avec le bon client, la TVA, la méthode de livraison et le prix B2B appliqués.
À partir de là, votre workflow Shopify prend le relais : facturation, expédition, ou envoi vers votre OMS. Rien ne change en aval.
FAQ
- Combien de temps prend la mise en place ?
- La plupart des marchands sont en ligne le même après-midi. Installez, connectez une boîte, transférez votre premier BdC.
- Que faire pour un BdC de 50 lignes ou plus ?
- Chaque forfait supporte jusqu'à 50 lignes par commande. Les commandes plus grandes peuvent être fractionnées.
- Puis-je réviser avant que ça arrive dans Shopify ?
- Oui. Les commandes arrivent en brouillon dans une file d'approbation - rien n'est créé sans votre validation.
- Qu'est-ce qui déclenche une approbation manuelle ?
- SKU introuvable, écart de prix, client inconnu, doublon détecté ou confiance sous votre seuil.
“Un gain de temps absolu ! Nous saisissons manuellement des commandes B2B dans Shopify depuis 6 ans et je suis convaincu que j'aurais 3 ans d'avance si j'avais trouvé cette app p…”
“Cette app me fait gagner énormément de temps. Nous recevons de nombreux bons de commande volumineux par email et LevelOps a divisé par deux le temps de saisie de ces commandes.…”
“L'équipe LevelOps me fait gagner du temps et me permet de continuer à avancer vite ! Pour une marque en démarrage, c'est un vrai changement. L'équipe a créé une règle personnali…”
Vos PDF deviennent des commandes Shopify.
Installez PDF to Order sur Shopify. 5 crédits offerts. En ligne en quelques minutes.